Facturación Electrónica en 2025: Cambios Clave que Toda Empresa debe Conocer

La facturación electrónica en Colombia ha evolucionado rápidamente en los últimos años. Con la entrada de nuevos cambios en 2025, todas las empresas —grandes y pequeñas— deben actualizarse para evitar sanciones, mejorar su gestión tributaria y mantenerse competitivas en el mercado.En este blog te explicamos de manera sencilla qué cambia en la facturación electrónica este año, por qué es importante adaptarte, y cómo hacerlo correctamente.

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un modelo de emisión de facturas en formato digital que reemplaza las facturas en papel, garantizando su validez legal.En Colombia, la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) ha liderado este proceso para mejorar el control fiscal y facilitar el cumplimiento tributario.

Principales cambios en la facturación electrónica para 2025

1. Validación en tiempo realDesde 2025, la DIAN exige que todas las facturas electrónicas sean validadas en tiempo real antes de ser entregadas al cliente. Esto significa que:

• Las facturas deben pasar primero por la plataforma de la DIAN.

• Solo tras la validación podrán ser enviadas al comprador.

• Si la factura no es validada, no tendrá validez tributaria.

  
  

Este cambio busca reducir fraudes y errores contables, pero también implica que los emisores deben tener sistemas de facturación más rápidos y eficientes.

2. Mayor control cruzado de informaciónLa DIAN ahora tiene acceso más ágil y detallado a las transacciones declaradas. Esto implica:

• Cruces automáticos entre facturación electrónica, declaraciones de impuestos y nómina electrónica.

• Detección temprana de inconsistencias o evasión.

  
  

Importante: cualquier discrepancia entre tus facturas y tus declaraciones puede generar revisiones, multas o sanciones.

3. Nuevos requisitos para los sistemas de facturaciónA partir de este año, el software de facturación debe:

• Cumplir los nuevos estándares técnicos de la DIAN.

• Integrar validaciones automáticas antes del envío de las facturas.

• Permitir actualizaciones constantes ante nuevas resoluciones.

  
  

Si tu sistema actual no cumple estos requisitos, podrías enfrentar bloqueos o multas.

4. Sanciones más severasEl incumplimiento de las nuevas reglas puede acarrear:

• Multas que pueden ir desde el 1% de los ingresos no facturados.

• Suspensión de la autorización para facturar electrónicamente.

• Dificultades para deducir costos o gastos no soportados con facturación válida.

  
  

¿Qué debes hacer para cumplir con estos cambios?

• Actualizar tu software de facturación para garantizar compatibilidad inmediata con las plataformas de la DIAN.

• Capacitar a tu equipo en los nuevos procesos de validación en tiempo real.

• Revisar periódicamente que tus facturas electrónicas cumplen con los requisitos actualizados.

• Buscar asesoría profesional para mantenerte siempre al día y evitar sorpresas fiscales.

  
  

¿Qué pasa si no te adaptas?

No actualizar tus procesos puede ponerte en desventaja frente a competidores más ágiles y generar problemas fiscales serios.Hoy, más que nunca, la correcta implementación de la facturación electrónica es una necesidad estratégica.

¿Cómo podemos ayudarte en GYG?

En GYG somos especialistas en soluciones contables, fiscales y tecnológicas.Te ayudamos a:

• Diagnosticar tu situación actual de facturación electrónica.

• Actualizar o implementar el software correcto.

• Asegurarte de que tu empresa cumple con todas las regulaciones de la DIAN en 2025.

  
  

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